CONVOCATORIA

La Directora Administrativa de la Caja de Compensación Familiar de Arauca - COMFIAR de acuerdo a los estatutos vigentes, convoca a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA a los Empleadores afiliados a esta Caja de Compensación Familiar a realizarse el jueves 25 de marzo de 2010, a las 9:00 horas en la Sede Administrativa de COMFIAR ubicada en la Calle 22 16-51.

a fin de tratar el siguiente orden del día:

1.Himno Nacional
2. Himno de Arauca
3. Verificación del Quórum
4. Instalación de la Asamblea General Ordinaria
5. Nombramiento de la Comisión encargada de revisar y aprobar el Acta que se levante de la reunión
6. Informe de la Directora Administrativa
7. Informe del Revisor Fiscal
8. Consideración y Aprobación Estados Financieros 2009
9. Fijación del monto hasta el cual puede contratar el Director Administrativo sin autorización del Consejo Directivo, conforme a lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 54 de la Ley 21 de 1982.
10. Elección Revisor Fiscal Suplente período 2009 - 2011
11. Análisis aprobación reforma de Estatuto Comfiar
12. Proposiciones y varios

INFORMACIÓN GENERAL

PARTICIPACIÓN

Se requiere que el afiliado para tener voz y voto, elegir y ser elegido en la reunión de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA sea hábil, entendiéndose por afiliado hábil aquel que se halle en pleno goce de los derechos que su calidad le otorgue de conformidad con la ley y los Estatutos y se encuentren a Paz y Salvo por todo concepto en relación con las obligaciones exigibles.

DELEGACIÓN Y PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE PODERES.

Toda persona jurídica actuará ante la Asamblea General Ordinaria, por medio de su representante legal. Todo afiliado, sea persona jurídica o natural, puede hacerse representar en las reuniones de la Asamblea General, delegando dicha representación en otra persona plenamente capaz mediante poder otorgado por escrito, presentado por quien lo otorga ante la Secretaría de la Caja ó estar autenticado ante autoridad competente. Plazo máximo para la presentación de poderes será hasta las seis (6:00) de la tarde del miércoles 24 de Marzo de 2010.

FECHA PARA PONERSE A PAZ Y SALVO.

El plazo máximo para ponerse a Paz y Salvo será hasta las 6:00 p.m. del miércoles 24 de marzo de 2.010 en cuanto a aportes se refiere, debe haber cancelado el mes de febrero de 2.010.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION A REVISOR FISCAL SUPLENTE

Los términos para la inscripción de Revisor Fiscal Suplente deberá hacerse ante la Secretaría de la Caja el miércoles 24 de marzo de 2010 hasta las 6:00 p.m. Los documentos que se exigirán al momento de la inscripción son:

1. Si se trata de personas jurídicas, establecimiento de comercio o cualquier otra modalidad que implique la inscripción, certificado de la cámara de comercio. En este evento, deberán indicar la persona natural que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
2. Hoja de vida del aspirante si es persona natural o de quien sea designado por la persona jurídica.
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y de la Tarjeta Profesional
4. Antecedentes disciplinarios actualizado de la junta central de contadores.
5. Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestará el servicio bajo su responsabilidad o de quien aspira, de no encontrare incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981.
6. Aceptación del cargo en caso de ser electo.
7. Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida a la Superintendencia del Subsidio Familiar.
8. Propuesta clara y precisa a cerca de:
- El valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del período
- Recursos humano y técnico que utilizará en su labor, el cual deberá ser acorde con las necesidades de la corporación.
- Experiencia relacionada con el cargo
- Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.
9. Teniendo en cuenta las instrucciones impartidas por la junta central de contadores, según resolución No. 144 del 10 de diciembre de 1998, "Todas las personas jurídicas, cualquiera que sea su naturaleza, que presten servicios relacionados con la Ciencia Contable, deberán inscribirse ante la Junta Central de Contadores, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin". "Para todos los efectos legales, la inscripción de los entes sometidos a la inspección y vigilancia de la Junta Central de Contadores, se acreditará mediante la tarjeta de registro..." En consecuencia deben presentar Fotocopia de la tarjeta de registro.

Los Estados Financieros, Libros de Contabilidad y demás comprobantes de la vigencia 2009 se encuentran a disposición de los Empleadores afiliados hábiles o sus representantes acreditados en la Secretaría de la sede Administrativa de la Corporación y en la página www.comfiar.com.co

Atentamente,

 

EHIANA GALEANO REYES
Directora Administrativa

Servicio social

Vigilado Superintendencia del Subsidio Familiar Superintendencia del Subsidio Familiar

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